MYOB Accounting Versi 13 Part 3

Assalamu'alaikum teman-teman....

Pembahasan kali ini masih tentang MYOB Accounting, wkwkwk... Wooow, banyak juga yach hal-hal mengenai program ini. Setelah kemaren sudah aku bahas di tulisan sebelumnya http://wahyulestari1907.blogspot.co.id/2016/03/myob-accounting.html dan http://wahyulestari1907.blogspot.co.id/2016/03/aplikasi-myob-accounting-versi-13.html, masih ada beberapa point2 yang akan aku bahas pada tulisan kali ini. Langsung kita mulai bahas aja yuck, kita belajar bareng-bareng :-).

Sebelumnya udah kita bahas mengenai command centre dan command button dalam aplikasi MYOB Accounting. Selanjutnya akan aku bahas tentang Command Panel.

Command Panel berisi 4 kelompok menu yang dapat mengakses perintah dan menampilkan hasil pengolahan data dari transaksi yang telah diinput. Kelompok menu tersebut yaitu To Do List, Find Transactions, Reports,dan  Analysis.

TO DO LIST

Command panel To Do List berisi daftar transaksi yamg telah dicatat meliputi data Piutang Usaha (Account Receivable), utang usaha (Account Payable), Recurring Transaction, Recurring Sales, Recurring Purchases, Expiring Discount, Panding, Stock Alert dan Contact Alert.

To Do List ( A/R) atau yang disebut dengan Account Receivable digunakan untuk menampilkan informasi data piutang usaha. Seluruh faktur penjualan yang belum lunas akan ditampilkan. To Do List (A/P) atau Account Payable digunakan untuk menampilkan informasi data utang usaha. Seluruh faktur pembelian yang belum lunas akan ditampilkan.

Reccuring Transaction digunakan untuk menampilkan informasi transaksi yang sering digunakan dan disimpan sebagai transaksi recurring. Jendela Recurring Sales digunakan untuk menampilkan informasi transaksi penjualan yang sering digunakan dan disimpan sebagai transaksi Recurring Sales atau transaksi penjualan yang dilakukan berulang. Dan Recurring Purchases digunakan untuk menampilkan informasi transaksi pembelian yang sering digunakan dan disimpan sebagai transaksi Recurring Purchase.

Expiring Discount digunakan untuk menampilkan informasi batas akhir periode potongan. Transaksi ini biasanya terjadi pada pembelian kredit dengan syarat pelunasan. Misalnya pembelian kredit dengan syarat 2/10, N/30. Artinya jika pelunasan dibayarkan dalam jangka waktu 10 hari maka akan mendapat potongan sebesar 2 % dengan jangka waktu jatuh tempo 30 hari. Seluruh transaksi pembelian yang belum lunas dan masih mendapatkan batas waktu potongan akan ditampilkan dalam jendela ini. Informasi yang ditampilkan seperti nama pemasok, batas waktu potongan, nomor faktur pembelian, tanggal batas mendapatkan potongan dan jumlah nominal pembelian.

Pending digunakan untuk menampilkan informasi transaksi yang dipending baik itu penjualan maupun pembelian. Pada tampilan Stock Alert digunakan untuk menampilkan item persediaan dengan kuantitas di tangan lebih kecil atau sama dengan Minimum Level for Restocking Alert. Sedangkan Contact Alert digunakan untuk menampilkan informasi kontak yang terlambat. Informasi tersebut berupa nama individu atau perusahaan, jumlah hari keterlambatan, jenis kartu, tanggal kontak terakhir dan tanggal kontak kembali.

FIND TRANSACTIONS

Fasilitas Find Transaction digunakan untuk melihat informasi ringkas tentang setiap akun perusahaan, transaksi pembelian, transaksi penjualan, file kartu dan job. Find Transaction juga dapat menelusuri saldo suatu rekening, saldo awal, total debit, total kredit, dan saldo pada suatu periode dan saldo akhir suatu akun. Ada beberapa pilihan pada tampilan ini yaitu : Account, Card, Item, Invoice, Bill, Category, Job dan Payroll Category.

Pilihan Account digunakan untuk menampilkan saldo akun pada suatu periode tertentu. Pada tampilan ini dapat dilihat saldo akhir masing-masing akun.

Card, digunakan untuk melihat analisis data piutang usaha pelanggan (customer) dan data utang usaha kepada pihak lain melalui masing-masing kartu yang bersangkutan. Untuk fasilitas Item, digunakan untuk menampilkan analisis total persediaan barang dagang untuk semua item atau hanya item tertentu per tanggal transaksi.

Invoice, digunakan untuk menampilkan analisis data penjualan per faktur yang tercantum dalam kolom Charges dan pembayaran yang terkait dengan nomor faktur tersebut. Pada tampilan Bill, untuk menampilkan pembelian per faktur (per order pembelian). Untuk pilihan Job digunakan untuk menampilkan data transaksi dari suatu proyek yang pembuatan kodenya dicatat dalam Job List, karena perusahaan menginginkan pemisahan catatan rugi laba. Sedangkan Payroll Category digunakan untuk menampilkan jenis kategori gaji karyawan. Seluruh transaksi yang berhubungan dengan kategori penggajian dan dalam interval tanggal tertentu akan ditampilkan.

ANALYSIS

Tampilan Analysis digunakan untuk menganalisa laporan keuangan. Analysis merupakan cara paling cepat dan paling efektif dalam melihat laporan keuangan sehingga dapat melihat sejauh mana perkembangan atau kemajuan perusahaan. 

Command Panel MYOB Analysis menampilkan beberapa daftar pilihan anaysis, yaitu :

a.  Balance Sheet, untuk melihat laporan keuangan berupa neraca pada suatu periode tertentu dan memeriksa saldo-saldo akun Aktiva, Kewajiban dan Modal.

b.  Profit and Lost, untuk memeriksa saldo Pendapatan , Beban, Harga Pokok Penjualan, Pendapatan Lain-Lain dan Beban Lain-Lain. Dengan fasilitas ini dapat dilihat hasil kegiatan perusahaan dalam periode tertentu, apakah mendapat keuntungan atau rugi. Biasanya laporan ini sering disebut Laporan Laba/Rugi.

c.   Jobs, untuk memeriksa saldo-saldo Job. Data yang ditampilkan berupa perbandingan antara anggaran dengan realisasi.

d.  Cash Flow, untuk menampilkan cash flow suatu rekening dan memeriksa saldo kas yang masuk dan keluar dalam periode tertentu.

e.   Sales, untuk memeriksa saldo penjualan dan menganalisis data penjualan. Data yang ditampilkan bisa berupa angka, presentase maupun grafik.

f.   Receivables, untuk memeriksa jumlah piutang usaha, umur piutang usaha dan nama pelanggan yang bersangkutan baik dari penjualan barang maupun jasa.

g. Payables, untuk memeriksa jumlah utang usaha, umur utang usaha dan nama pemasok yang bersangkutan.

h.   Payroll, untuk memeriksa jumlah upah karyawan yang bersangkutan dalam periode tertentu.

i.    Inventory, untuk memeriksa segala sesuatu yang berhubungan dengan persediaan.

REPORTS

Pilihan reports digunakan untuk mencetak laporan keuangan sesuai dengan data yang telah diinput sebelumnya. Pada fasilitas ini MYOB akan menampilkan beberapa daftar pilihan Reports, yaitu :

Ø  Accounts, digunakan untuk mencetak laporan yang berhubungan dengan Accounts, meliputi Neraca Saldo, Laporan Rugi-Laba, Job List, dan sebagainya. Fungsi dan tampilan pada pilihan ini berbeda dengan tampilan Accounts pada Command Centre.

Ø  Banking, menampilkan laporan yang memuat pengeluaran dan penerimaan dengan menggunakan Kas, termasuk Rekonsiliasi, Cash Flow, dan Bank Deposit.

Ø  GST/Sales Tax, menampilkan laporan yang berhubungan dengan pajak.

Ø  Sales, menampilkan laporan yang berhubungan dengan penjualan.

Ø  Time Billing, menampilkan laporan yang berhubungan dengan aktivitas perusahaan.

Ø  Purchases, menampilkan laporan yang berhubungan dengan penjualan.

Ø  Payroll, menampilkan laporan yang berhubungan dengan penggajian karyawan.

Ø  Inventory, menampilkan laporan yang berhubungan dengan persediaan barang, termasuk daftar item dan daftar harga barang.

Ø  Card File, menampilkan laporan yang berhubungan dengan File Kartu.

Ø  Custom, menampilkan format laporan lain.

Seluruh fasilitas diatas digunakan untuk mencetak segala bentuk laporan sesuai dengan kebutuhan pelaporan perusahaan. Masing-masing bagian telah dibedakan bentuk laporannya. Kelebihan dari program ini adalah MYOB akan menampilkan hasil atau laporan keuangan secara cepat, tapat dan akurat sesuai dengan data yang dimasukkan. Untuk melihat laporan Neraca maka tinggal memilih Balance Sheet pada Command Panel Reports. Sedangkan untuk melihat Laporan Laba Rugi maka pilih Profit & Lost pada Command Panel Reports.

       Sebelum dapat melakukan transaksi dalam MYOB ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu : pengaturan pajak (Tax), pengaturan Linked Account, pembuatan daftar akun, dan mengisi saldo awal.

Pajak yang disediakan MYOB tidaklah sesuai dengan ketentuan pajak di Indonesia. Untuk itu sebelum mencoba membuat kode pajak, terlebih dahulu hapus beberapa kode pajak yang disediakan MYOB, kecuali :

•    GST (Good & Service Tax) karena sama dengan PPN. Biasanya GST ini hanya diubah namanya menjadi PPN. Jadi tidak menghapus kode pajak tetapi hanya merubah namanya.

•     N-T (No Tax) digunakan untuk menampung transaksi yang tidak kena pajak.

Pengaturan Linked Account bertujuan untuk menghubungkan akun dengan suatu transaksi. Akun-akun yang harus dibuat pengaturan linked account yaitu Account dan Banking Account, Sales Account, Purchase Account dan Payroll Account.

Pembuatan daftar akun merupakan pembuatan akun-akun yang digunakan dalam pmbuatan laporan keuangan. Proses pembuatan daftar akun ini menggunakan modul Account kemudian pilih Account List. 

Pada account list telah disediakan daftar perkiraan nama akun yang telah dikelompokkan sebagai berikut :

•       1-xxxx      Asset                            = Aktiva/Harta

•       2-xxxx      Liability                       = Hutang/Kewajiban

•       3-xxxx      Equity                         = Modal/Ekuitas

•       4-xxxx      Income                        = Pendapatan

•       5-xxxx      Cost of Sales               = Beban Pokok Penjualan

•       6-xxxx      Expense                      = Beban Usaha

•       8-xxxx      Other Income             = Pendapatan lain

•       9-xxxx      Other Expenses          = Beban lain

            Sebelum memulai memasukkan transaksi terlebih dahulu harus mengisi saldo awal dari masing-masing rekening. Daftar saldo ini merupakan saldo terakhir bulan sebelumnya dan menjadi saldo awal bulan yang bersangkutan.

     Program aplikasi MYOB Accounting memberikan banyak kemudahan bagi para akuntan untuk pembuatan laporan keuangan. Bagi para pemula yang baru mulai mengenal MYOB pun dapat mudah memahami dan mempelajarinya. Selain dapat menunjang kemudahan pembuatan laporan keuangan, program MYOB juga dapat memindahkan laporan dari program MYOB ke program lain, misalnya Microsoft Excel. Untuk memindahka laporan hanya dengan memilih Send To dan pilih Excel. MYOB akan melakukan proses pemindahan file laporan ke dalam Excel.

MYOB Accounting merupakan program software akuntansi yang lengkap. Perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini sangat menunjang dalam pembuatan laporan keuangan secara lengkap. Dengan software ini semua jenis laporan keuangan dapat dibuat dan ditampilkan, mulai dari pembuatan jurnal umum sampai dengan mencetak laporan keuangan.

MYOB Accounting memiliki banyak kelebihan sehingga banyak digunakan oleh para akuntan untuk membantu dalam membuat laporan keuangan. 

Beberapa kelebihan dari program software MYOB Accounting adalah :

a. Mudah digunakan, mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan komputer dan akuntansi yang mendalam, selain itu myob juga dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha.

b. Mampu menyajikan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat kapanpun diperlukan, adapun jenis laporan yang dapat dibuat secara otomatis meliputi neraca, laporan laba rugi, laporan pembelian dan penjualan, daftar umur piutang, jurnal transaksi, persediaan barang dan sebagainya dimana laporan yang dihasilkan sesuai dengan standar akuntansi keuangan yang berlaku.

c. Mampu menampilkan data secara tepat dan mudah dilengkapi dengan fasilitas audit trail maupun transaksi trail untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar komputer atau dapat juga dicetak ke printer.

d. Tersedia sistem keamanan yang handal dilengkapi sistem akses memadai berupa password yang dapat ditentukan dalam beberapa level.

e. Laporan keuangan dapat dikaitkan dengan microsoft excel dan microsoft word bahkan disimpan dalam bentuk PDF maupun Text File.

f. Mampu menampilkan laporan keuangan komparasi yang menyajikan neraca, laporan laba rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu atau tahun sebelumnya.

Setiap program Aplikasi selain mempunyai banyak kelebihan tetapi tetap ada kelemahannya.

Adapun kelemahan MYOB antara lain :

a. Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit.

b. MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga pajak yang ada dalam sistem Myob versi 13 ini merupakan peraturan pajak yang ada pada negara yang membuat sistem tersebut yaitu Australia maka harus disetting dahulu tarif pajaknya sesuai pajak yang berlaku di Indonesia.

c. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi.

d. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.

e. Transaksi-transaksi yang berkaitan langsung dengan barang dagangan baik itu penjualan tunai, kredit maupun retur hanya menggunakan satu bukti yaitu Invoice, sehingga pengendaliannya kurang.

f. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

Sebagai salah satu software akuntansi, MYOB Accounting dapat dikatakan sebagai software akuntansi yang handal, hal ini terbukti dengan digunakannya MYOB dalam praktik akuntansi baik dalam dunia bisnis perusahaan maupun untuk kepentingan pembelajaran dalam suatu satuan pendidikan.
Dengan menggunakan MYOB Accounting  proses penyusunan laporan keuangan akan terasa lebih praktis dan sederhana, karena kita tidak lagi melakukan tahap-tahapan atau siklus akuntansi secara manual.

Alhamdulillah selesai pembahasan mengenai program akuntansi ini. Setiap aplikasi pasti ada kelebihan dan kekurangan. MYOB dapat memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan tetapi adaa beberapa kelemahannyaa juga. Semoga artikel ini dapat bermanfaat buat semuanya yang lagi belajar tentang MYOB Accounting.

Sekian dan Wassalamu'alaikum... :-)

Daftar Pustaka :
Divisi Litbang MADCOMS. 2005, MYOB Accounting, Penerbit ANDI, Yogyakarta
Oktarina. 2007, MYOB Accounting Plus 13 untuk Orang Awam, Penerbit Maxikom, Palembang

Editting by wahyulestari1907#02032013#3

APLIKASI MYOB ACCOUNTING VERSI 13

Assalamu'alaikum.....

Sudah baca postingan saya tentang pengenalan MYOB ACCOUNTING di http://wahyulestari1907.blogspot.co.id/2016/03/myob-accounting.html ???. Nah, sekarang lanjutan pembahasan modul-modul apa aja sich yang ada di aplikasi Myob Accounting ini. Dan juga fungsi dari masing-masing command centre dan command button di aplikasi myob. Mulai kita bahas satu persati yuck !!! Bismillah...

Dalam program aplikasi MYOB Accounting terdapat beberapa tampilan utama yaitu Command Centre, Command Button dan Command Panel. Tiap-tiap tampilan terdapat berbagai fasilitas sesuai fungsi masing-masing. Berikut penjelasan tampilan Command Centre dan Command Button.

          Myob Accounting versi 13 terdiri dari 8 modul ( Command Centre) yaitu Account (Modul Perkiraan), Banking (Buku Cek), Sales (Modul Penjualan), Time Billing (Modul Penagihan), Purchase (Modul Pembelian), Payroll (Modul Penggajian), Inventory (Modul Pengelolaan Persediaan), dan Card File (Modul File Kartu). Masing – masing modul mempunyai sub perintah sendiri – sendiri. Jadi setiap mangaktifkan salah satu modul yang terdapat pada jendela command center, maka akan tampil command button yang berhubungan dengan modul tersebut. Command Button merupakan bagan alur transaksi dari modul Command Center. Dalam makalah ini akan dibahas secara singkat fungsi masing-masing modul.

1.  Account

Pada modul Account ini digunakan untuk memasukkan berbagai informasi penting, seperti pencatatan awal transaksi atau laporan keuangan, melihat bagan akuntansi, memisahkan laporan keuangan berdasarkan jenis usaha suatu perusahaan, dan lain sebagainya. Modul Account terdapat beberapa tampilan command button yang mempunyai fungsi masing-masing, yaitu :

Account List, digunakan untuk menambah, mengganti nama atau menghapusakun yang ada.

Record Journal Entry,digunakan untuk memasukan transaksi – transaksi sesuai dengan pembacaan jurnal umum.

Transaction Journal, digunakan untuk melihat informasi atau seluruh transaksi sesuai dengan tanggal yang ditentukan.

BASlink, digunakan untuk menetapkan Bussines Account Statement,

Send to MYOB Accountants Office, digunakan untuk menyimpan laporan keuangan perusahaan atau mengirim melalui E-mail.

2.  Banking

Modul banking digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan maupun yang diterima oleh perusahaan. Dengan memanfaatkan modul ini dapat merekonsiliasi akun – akun cek sehingga saldo akun- akun cek perusahaan sesuai rekening koran yang dimiliki perusahaan lain.

Pada modul Banking terdapat delapan command button yang bisa dimanfaatkan sesuai dengan fungsi dan perintah yang dimiliki masing – masing command button. Tampilan command button tersebut antara lain :

Spend Money, untuk mencatat atau memasukkan beberapa penarikan cek dari akun – akun cek.

Bank Register, untuk melihat mutasi setiap akun kas/bank sekaligus mencatatkan transaksi lewat menu tersebut dan untuk memindahbukukan saldo dari akun satu ke akun yang lainnya. Beberapa transaksi yang dapat dicatat pada menu Bank Register diantaranya : Spend Money (pengeluaran uang), Receive Money (penerimaan uang), Enter Sale (penjualan tunai), Receive Payment (penerimaan pelunasan piutang), Enter Purchase (pembelian tunai) dan Pay Bill (pembayaran hutang).

Reconcile Accounts, untuk merekonsiliasi antara catatan bank dengan catatan perusahaan.

Receive Money, untuk mencatat atau memasukkan penerimaan dana yang melalui cek.

Print Cheques, untuk mencetak cek – cek yang dibuat dari jendela spend money.

Transaction Journal, untuk melihat semua transaksi pengeluaran kas.

Prepare Electronic Payments, untuk menyimpan transaksi yang berhubungan dengan Payment.

Prepare Bank Deposit, untuk menyimpan transaksi yang berhubungan dengan penerimaan dana melaui cek.

3. Sales

Modul sales digunakan untuk mencatat semua aktivitas yang berhubungan dengan penjualan dan piutang usaha. Semua aktivitas penjualan yang dicatat pada modul sales maka secara otomatis akan masuk dalam daftar Transaction Journal. Pada modul sales juga dapat digunakan untuk mencatat nama-nama konsumen yang sering memasok barang sehingga ketika terjadi transaksi penjualan pada konsumen yang sama maka tidak perlu mengetikkan lagi nama konsumen tersebut. Modul sales terdapat 6 command button, yaitu :

Sales Register, untuk melihat daftar penjualan, penerimaan dari penjualan, retur penjualan, dan daftar lain yang berhubungan dengan penjualan.

Enter Sales, untuk mencatat transaksi penjualan yang sedang berlangsung baik secara tunai maupun kredit.

Receive Payments, untuk mencatat penerimaan dari penjualan dan penerimaan pelunasan piutang.

Print Statements, untuk mencetak faktur-faktur penjualan yang belum terbayar.

Print Invoices, untuk mencatat faktur-faktur penjualan yang dicatat melalui jendela Sales - New Service.

Transaction Journal, untuk melihat rincian jurnal penjualan.

4.  Time Billing

Time Billing digunakan untuk mencatat informasi aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan yang berhubungan dengan penagihan untuk pegawai, pemasok, atau pelanggan dan untuk mengatur aktivitas perusahaan untuk tahun fiskal yang dulu atau tahun sekarang. Tampilan command button pada modul Time Billing ada 5 yaitu :

Activities List, untuk membuat informasi aktivitas yang dilakukan perusahaan.

Enter Activity Slip, untuk mencatat slip aktivitas yang dilakukan perusahaan sebagai catatan/ arsip.

Activity Log, untuk menampilkan dan meninjau informasi aktivitas yang telah dicatat.

Prepare Time Billing Invoice, untuk mencatat faktur-faktur waktu penagihan untuk pelanggan.

Transaction Journal, untuk melihat rincian jurnal pembayaran/penagihan dari pelanggan.

5.  Purchase

Purchase (pembelian) biasanya dilakukan perusahaan untuk memasok barang dagang yang nantinya akan dijual kembali. Pembelian dapat dilakukan dengan cara kredit atau tunai. Modul Purchase digunakan untuk memasukkan pembelian, mencatat pembelian berulang, menyiapkan pemesanan pembelian, menerima barang dagang yang telah dipesan, memeriksa barang-barang yang dibeli agar sesuai dengan spesifikasi yang dipesan dan mengelola utang dagang secara rinci dan akurat. Tampilan command button yang terdapat pada modul purchase antara lain :

Prepare Electronic Payments, untuk memproses pembayaran atas pembelian.

Enter Purchases, untuk mencatat transaksi pembelian baik tunai maupun kredit.

Pay Bills, untuk mencatat pembayaran-pembayaran pelunasan hutang.

Print Purchase Orders, untuk mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar.

Print Cheques, untuk mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian, pembayaran hutang, serta retur pembelian.

Purchases Register, untuk melihat hasil pencatatan, pembayaran pembelian, dan retur pembelian.

Transaction Journal,  untuk melihat rincian jurnal pembelian.

6.  Payroll

MYOB menyediakan fasilitas untuk mengatur daftar penggajian karyawan dan transaksi-transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian. Modul Payroll digunakan untuk membuat daftar gaji baru dan mengedit kategori gaji, seperti jenis gaji, nilai pengurang gaji, biaya pemberi kerja dan hal lainnya yang berhubungan dengan penggajian. Untuk mengakses seluruh aktivitas penggajian maka aktifkan modul payroll yang terdapat pada jendela command centre. Modul payroll memiliki 6 fasilitas yang berhubungan dengan penggajian, yaitu :

Payroll Categories, untuk membuat dan mengedit kategori-kategori gaji.

Pay Employees, untuk mencatat dan mengedit gaji untuk para karyawan.

Print Paycheques, untuk mencetak cek yang berhubungan dengan penggajian.

Print Payment Summaries, untuk mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar.

Prepare Electronic Payments, untuk memproses pembayaran karyawan, utang dan pembayaran lain yang melalui cek.

Transaction Journal, untuk melihat rincian jurnal penggajian.

7.  Inventory

Modul Inventory digunakan untuk mengolah persediaan atau mengelola manajemen persediaan. Dengan pengelolaan persediaan yang tepat dan akurat, perusahaan dapat dengan mudah mengecek persediaan dan dengan pengaturan manajemen persediaan yang baik, perusahaan akan mudah memperoleh jumlah persediaan yang masih ada. Selain untuk mencatat segala macam jenis transaksi, MYOB juga menyediakan fasilitas yang berkaitan dengan analisis dan pengelolaan persediaan barang.

Untuk mengolah persediaan pada modul Inventory maka dalam modul ini terdapat 8 command button, antara lain :

Set Item Prices, untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan (termasuk keuntungan).

Items List, untuk melihat daftar barang-barang persediaan.

Count Inventory, untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan.

Adjust Inventory, untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item-item persediaan.

Transfer Inventory, untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item persediaan.

Auto Build Inventory, untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen.

Transaction Journal, ­untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya persediaan.

Items Register, untuk menampilkan item-item persediaan barang baik keseluruhan maupun per item.

8.  Card File

Setiap perusahaan pasti berhubungan dengan pihak lain. Untuk memudahkan dalam membuat dan mengetahui daftar pihak-pihak yang berhubungan dengan perusahaan maka MYOB  menyediakan fasilitas modul Card File. Dengan modul ini setiap saat daftar nama-nama relasi, pelanggan, pemasok atau karyawan dapat dilihat dan juga dapat diubah sesuai dengan keadaan yang sedang berlangsung. Untuk memudahkan dalam pengelolaannya maka modul Card File menyediakan 4 fasilitas yang mempunyai fungsi masing-masing, yaitu :

Cards List, untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan yang sering berhubungan bisnis dan untuk melihat daftar rincian file kartu yang telah dibuat.

Contact Log, untuk melihat ringkasan seluruh kontak yang ada.

Print Mailing Labels, untuk menetapkan dan mencetak file mailing labels untuk perseorangan atau perusahaan yang terdapat pada file kartu.

Create Personalised Letters, untuk membuat sebuah file Mail Merge yang berisi informasi tentang orang atau perusahaan pada file kartu.

Penjelasan di atas merupakan modul - modul utama pada program aplikasi MYOB Accounting khususnya MYOB Accounting Versi 13. Masing-masing modul mewakili setiap kegiatan akuntansi seperti penjurnalan, penerimaan piutang, penjualan, pembelian dan lain-lain yang berkaitan dengan kegiatan keuangan. MYOB Accounting juga menyediakan fasilitas yang dapat mengatur jika terdapat pajak yang digunakan dan juga mengatur tampilan simbol mata uang. Mata uang pada MYOB Accounting ditampilkan sesuai dengan setting komputer yang berlaku. Untuk mengatur tampil atau tidaknya simbol mata uang, maka langkahnya adalah :

Pilih menu Setup – Preferences, aktifkan tabulasi Windows, pilih Show Currency Symbols in Windows apabila ingin menampilkan simbol mata uang. Sebaliknya, bila simbol mata uang tidak ingin ditampilkan hilangkan tanda pada kotak tersebut. Tekan OK. Maka otomatis setting simbol mata uang akan berubah.

Yups, akhirnya selesai juga pembahasan mengenai modul-modul yang ada di aplikasi  MYOB Versi 13 ini. Semoga bermanfaaat yach...

Wassalamu'alaikum :-) .....



Daftar Pustaka :
Divisi Litbang MADCOMS. 2005, MYOB Accounting, Penerbit ANDI, Yogyakarta
Oktarina. 2007, MYOB Accounting Plus 13 untuk Orang Awam, Penerbit Maxikom, Palembang

Wahyulestari1907#02032013#2

MYOB ACCOUNTING

Assalamu'alaikum.... :-)

Kali ini aku mau mengulas sedikit tentang Myob Accounting sambil mengingat lagi tentang materi ini, hehehe... Iya pelajaran yang dulu pernah aku sukai waktu SMK, banyak tantangan waktu mempelajari aplikasi ini, mulai dari ketelitian, kepahaman dan mengaplikasikan dalam kegiatan transaksi perusahaan. Oke, mariii belajar lagi tentaang MYOB ACCOUNTING.

     A.    PENGERTIAN MYOB ACCOUNTING

            MYOB ( Mind Your Own Business ) dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau.

Mind Your Own Business (M.Y.O.B) Accounting merupakan paket program komputer untuk bidang akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software). MYOB Accounting adalah sebuah aplikasi / program pengolah data untuk menyajikan sebuah laporan keuangan dari suatu perusahaan, baik itu usaha mikro, menengah maupun usaha makro. MYOB digunakan untuk merekam seluruh transaksi bisnis, dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Aplikasi MYOB Accounting banyak digunakan oleh perusahaan dengan skala kecil sampai menengah. Tampilan MYOB Accounting menggunakan Bahasa inggris. M.Y.O.B Accounting sudah menyediakan daftar nama-nama rekening yang biasanya dipakai dalam suatu perusahaaan dengan menggunakan bahasa Inggris.

            MYOB Accounting mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan dengan software sejenis, terutama dalam penggunaan yang relatif mudah dan dapat dikuasai dalam waktu singkat, pada prinsipnya adalah mengisikan data dan mengetahui tombol perintah. Prasyarat untuk dapat memakai program secara maksimal adalah penguasaan pengetahuan dasar akuntansi meliputi konsep, prinsip, prosedur dan teknik pencatatan akuntansi untuk pos-pos dalam laporan keuangan.

MYOB yang merupakan salah satu produk dari MYOB Limited Australia telah mengalami perkembangan, hingga saat ini MYOB memiliki beberapa versi diantaranya MYOB versi 13, versi 15, versi 16, maupun diatasnya. Terdapat tiga versi MYOB yang beredar di Indonesia, yaitu:

1. MYOB BasicMYOB basic adalah MYOB yang paling sederhana dan paling murah. Penggunaanya tidak disarankan untuk perusahaan dengan transaksi yang rumit dan menginginkan laporan keuangan yang lengkap. Dalam MYOB basic, tidak ada modul Inventory, tidak ada modul Pembelian, kartu stock, laporan utang, dan tidak bisa mentransfer data ke MS Excel secara otomatis.

2. MYOB Accounting

Myob Accounting versi 13 banyak digunakan karena ada beberapa kelabihan dibanding dengan versi sebelumnya, antara lain pada tampilannya yang lebih menarik, beberapa tambahan modul dan command, serta fasilitas-fasilitas lain. Seiring dengan berkembangnya teknologi informai maka MYOB Accounting yang saat ini beredar adalah MYOB versi 18. Satu perbedaan mencolok antara MYOB Basic dengan MYOB Accounting adalah MYOB Accounting sudah dilengkapi dengan fitur untuk melacak persediaan.

Secara konsep akuntansi disebut sebagai catatan persediaan perpetual. Jadi setiap ada mutasi barang akan terlacak (barang masuk akibat pembelian atau retur penjualan, maupun barang keluar akibat penjualan atau retur pembelian).

3. MYOB Premier

MYOB Premier adalah varian MYOB dengan fitur terlengkap. Perbedaan utama antara MYOB Premier dengan MYOB Accounting adalah fasilitas MYOB premier untuk menangani transaksi multicurrency, fasilitas untuk melacak mutasi antar gudang, serta fasilitas multiuser.

Pada program MYOB Accounting telah disediakan modul-modul yang diperlukan untuk mengelola data akuntansi sehingga hanya perlu mengoperasikannya. Modul tersebut antara lain Jurnal Umum, Pembelian, Penjualan, Pengelolaan Inventaris  dan lain-lain. Selain memudahkan dalam menginputkan laporan keuangan, MYOB juga menjamin keamanan data. File data dapat diproteksi sehingga data tidak akan diubah orang lain. MYOB ini berjalan dibawah sistem operasi windows dan sebaiknya windows yang lebih tinggi seperti Vista, XP dan lain-lain.

Fasilitas-fasilitas yang terdapat dalam Myob Versi 13 antara lain  modul Accounts, Modul Banking, Modul Sales, Modul Time Billing, Modul Purchase, Modul Payroll, Modul Inventory dan Modul Card File. Sebelum membahas kegunaan masing-masing modul terlebih dahulu akan dibahas proses memulai kegiatan pelaporan keuangan dengan program MYOB Accounting.

    B.     MEMULAI PROGRAM MYOB ACCOUNTING

Untuk menjalankan program MYOB langkahnya sangat mudah seperti membuka program aplikasi yang lain. Langkah dalam membuka MYOB yaitu Start – Program – MYOB Accounting Plus v13. Pada saat program MYOB telah aktif maka akan tampil jendela Welcome to MYOB Accounting seperti berikut :

Pada jendela Welcome to MYOB Accounting di atas terdapat lima tombol akses, yaitu :

1.      Open your company file

Digunakan untuk membuka slah satu data (file.DAT) yang sudah ada.

2.      Create new company file

Digunakan untuk membuat data perusahaan baru.

3.      Explore the sample company

Digunakan untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan myob.

4.      What’s New in this version

Digunakan untuk menampilkan file html yang terhubung dengan internet, berisi informasi tentang beberapa fasilitas (fitur) baru pada MYOB Accounting v13.

5.      Exit MYOB Accounting

Digunakan untuk keluar dari program MYOB.

            Sebelum memulai menginput data perusahaan ke dalam aplikasi MYOB Accounting Versi 13, terlebih dahulu harus membuat data perusahaan. Untuk membuat data perusahaan baru dengan cara mengklik “Create new company file” pada tampilan awal MYOB Accounting maka akan muncul kotak dialog  New Company File Assistant yang berisi tek introduction ( pegenalan ). Pada tampilan New Company File Assistant terdapat 6 langkah untuk membuat data file perusahaan baru, yaitu :

1.      Introduction

Tampilan awal pengenalan program Myob Accounting

2.      Company Information

Tampilan berisi informasi data-data perusahaan

3.      Accounting Information

Tampilan untuk mengisi periode akuntansi, bulan dimulainya tahun keuangan, bulan berakhirnya tahun keuangan dan jumlah periode akuntansi pada satu tahun keuangan perusahaan. Setelah semua kotak dialog terisi selanjutnya akan muncul tampilan yang berisi informasi data-data perusahaan yang tadi telah di input.

4.      Account List

Tampilan untuk memilih cara pembuatan daftar akun yang diinginkan. Daftar pilihan cara pembuatan pada tampilan ini ada tiga cara, yaitu menggunakan akun yang disediakan oleh myob, mengimpor atau mengambil daftar akun yang dimiliki dan membuat sendiri daftar akun pada myob.

5.      Company File

Pada tahap ini adalah tahap untuk penyimpanan data-data perusahaan yang telah di input. Tampilan company file juga ada kotak dialog  dimana anda dapat merubah data atau langsung menyimpan data.

6.      Conclusion

Tampilan ini merupakan tahap terakhir dalam proses pembuatan data perusahaan baru.

Setelah pembuatan file data baru telah sukses maka dapat masuk ke menu utama myob.

Untuk memasukan informasi lainnya maka dapat memilih Setup Assistant tetapi jika sudah siap untuk memulai bekerja pada program myob maka pilih Command Center.

Langkah – langkah di atas harus dilalui pada saat akan memulai mengoperasikan program Myob Accounting pada perusahaan baru atau file data perusahaan baru.

Jika telah mempunyai file yang tersimpan maka pada saat tampilan jendela Welcome to MYOB Accounting hanya memilih ikon Open your company file maka akan muncul kotak dialog pada lokasi penyimpanan file yang menampilkan dialog konfirmasi yang berupa perintah untuk memasukkan user ID. Pastikan nama user ID sama dengan yang pertama kali dibuat maka file data akan terbuka. Jika belum membuat password maka abaikan dulu tampilan tersebut dan langsung klik tombol OK. Berikutnya akan tampil kotak konfirmasi MYOB Accounting untuk mengisi nomor registrasi, klik opsi Enter Later untuk menunda pengisian nomor registrasi. Selanjutnya MYOB akan menampilkan jendela command centre yang siap digunakan untuk menginput data.

Myob accounting versi 13 banyak digunakan oleh para akuntan terutama digunakan oleh para pemula yang baru mulai belajar aplikasi myob. Myob Accounting versi 13 ini mudah untuk dipelajari dan dipahami.

Pembahasan diatas baru pengenalan tentang Myob Accounting dan apa aja yang ada di aplikasi ini. Untuk pembahasan mengenai modul-modul di aplikasi Myob Accounting ada di tulisan selanjutnya.

Semoga bermanfaat :-)

Wassalamu'alaikum....

Daftar Pustaka :

Divisi Litbang MADCOMS. 2005, MYOB Accounting, Penerbit ANDI, Yogyakarta

Oktarina. 2007. MYOB Accounting Plus 13 untuk Orang Awam. Penerbit Maxikom, Palembang

wahyulestari1907#02032013