MYOB ACCOUNTING

Assalamu'alaikum.... :-)

Kali ini aku mau mengulas sedikit tentang Myob Accounting sambil mengingat lagi tentang materi ini, hehehe... Iya pelajaran yang dulu pernah aku sukai waktu SMK, banyak tantangan waktu mempelajari aplikasi ini, mulai dari ketelitian, kepahaman dan mengaplikasikan dalam kegiatan transaksi perusahaan. Oke, mariii belajar lagi tentaang MYOB ACCOUNTING.

     A.    PENGERTIAN MYOB ACCOUNTING

            MYOB ( Mind Your Own Business ) dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau.

Mind Your Own Business (M.Y.O.B) Accounting merupakan paket program komputer untuk bidang akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software). MYOB Accounting adalah sebuah aplikasi / program pengolah data untuk menyajikan sebuah laporan keuangan dari suatu perusahaan, baik itu usaha mikro, menengah maupun usaha makro. MYOB digunakan untuk merekam seluruh transaksi bisnis, dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Aplikasi MYOB Accounting banyak digunakan oleh perusahaan dengan skala kecil sampai menengah. Tampilan MYOB Accounting menggunakan Bahasa inggris. M.Y.O.B Accounting sudah menyediakan daftar nama-nama rekening yang biasanya dipakai dalam suatu perusahaaan dengan menggunakan bahasa Inggris.

            MYOB Accounting mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan dengan software sejenis, terutama dalam penggunaan yang relatif mudah dan dapat dikuasai dalam waktu singkat, pada prinsipnya adalah mengisikan data dan mengetahui tombol perintah. Prasyarat untuk dapat memakai program secara maksimal adalah penguasaan pengetahuan dasar akuntansi meliputi konsep, prinsip, prosedur dan teknik pencatatan akuntansi untuk pos-pos dalam laporan keuangan.

MYOB yang merupakan salah satu produk dari MYOB Limited Australia telah mengalami perkembangan, hingga saat ini MYOB memiliki beberapa versi diantaranya MYOB versi 13, versi 15, versi 16, maupun diatasnya. Terdapat tiga versi MYOB yang beredar di Indonesia, yaitu:

1. MYOB BasicMYOB basic adalah MYOB yang paling sederhana dan paling murah. Penggunaanya tidak disarankan untuk perusahaan dengan transaksi yang rumit dan menginginkan laporan keuangan yang lengkap. Dalam MYOB basic, tidak ada modul Inventory, tidak ada modul Pembelian, kartu stock, laporan utang, dan tidak bisa mentransfer data ke MS Excel secara otomatis.

2. MYOB Accounting

Myob Accounting versi 13 banyak digunakan karena ada beberapa kelabihan dibanding dengan versi sebelumnya, antara lain pada tampilannya yang lebih menarik, beberapa tambahan modul dan command, serta fasilitas-fasilitas lain. Seiring dengan berkembangnya teknologi informai maka MYOB Accounting yang saat ini beredar adalah MYOB versi 18. Satu perbedaan mencolok antara MYOB Basic dengan MYOB Accounting adalah MYOB Accounting sudah dilengkapi dengan fitur untuk melacak persediaan.

Secara konsep akuntansi disebut sebagai catatan persediaan perpetual. Jadi setiap ada mutasi barang akan terlacak (barang masuk akibat pembelian atau retur penjualan, maupun barang keluar akibat penjualan atau retur pembelian).

3. MYOB Premier

MYOB Premier adalah varian MYOB dengan fitur terlengkap. Perbedaan utama antara MYOB Premier dengan MYOB Accounting adalah fasilitas MYOB premier untuk menangani transaksi multicurrency, fasilitas untuk melacak mutasi antar gudang, serta fasilitas multiuser.

Pada program MYOB Accounting telah disediakan modul-modul yang diperlukan untuk mengelola data akuntansi sehingga hanya perlu mengoperasikannya. Modul tersebut antara lain Jurnal Umum, Pembelian, Penjualan, Pengelolaan Inventaris  dan lain-lain. Selain memudahkan dalam menginputkan laporan keuangan, MYOB juga menjamin keamanan data. File data dapat diproteksi sehingga data tidak akan diubah orang lain. MYOB ini berjalan dibawah sistem operasi windows dan sebaiknya windows yang lebih tinggi seperti Vista, XP dan lain-lain.

Fasilitas-fasilitas yang terdapat dalam Myob Versi 13 antara lain  modul Accounts, Modul Banking, Modul Sales, Modul Time Billing, Modul Purchase, Modul Payroll, Modul Inventory dan Modul Card File. Sebelum membahas kegunaan masing-masing modul terlebih dahulu akan dibahas proses memulai kegiatan pelaporan keuangan dengan program MYOB Accounting.

    B.     MEMULAI PROGRAM MYOB ACCOUNTING

Untuk menjalankan program MYOB langkahnya sangat mudah seperti membuka program aplikasi yang lain. Langkah dalam membuka MYOB yaitu Start – Program – MYOB Accounting Plus v13. Pada saat program MYOB telah aktif maka akan tampil jendela Welcome to MYOB Accounting seperti berikut :

Pada jendela Welcome to MYOB Accounting di atas terdapat lima tombol akses, yaitu :

1.      Open your company file

Digunakan untuk membuka slah satu data (file.DAT) yang sudah ada.

2.      Create new company file

Digunakan untuk membuat data perusahaan baru.

3.      Explore the sample company

Digunakan untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan myob.

4.      What’s New in this version

Digunakan untuk menampilkan file html yang terhubung dengan internet, berisi informasi tentang beberapa fasilitas (fitur) baru pada MYOB Accounting v13.

5.      Exit MYOB Accounting

Digunakan untuk keluar dari program MYOB.

            Sebelum memulai menginput data perusahaan ke dalam aplikasi MYOB Accounting Versi 13, terlebih dahulu harus membuat data perusahaan. Untuk membuat data perusahaan baru dengan cara mengklik “Create new company file” pada tampilan awal MYOB Accounting maka akan muncul kotak dialog  New Company File Assistant yang berisi tek introduction ( pegenalan ). Pada tampilan New Company File Assistant terdapat 6 langkah untuk membuat data file perusahaan baru, yaitu :

1.      Introduction

Tampilan awal pengenalan program Myob Accounting

2.      Company Information

Tampilan berisi informasi data-data perusahaan

3.      Accounting Information

Tampilan untuk mengisi periode akuntansi, bulan dimulainya tahun keuangan, bulan berakhirnya tahun keuangan dan jumlah periode akuntansi pada satu tahun keuangan perusahaan. Setelah semua kotak dialog terisi selanjutnya akan muncul tampilan yang berisi informasi data-data perusahaan yang tadi telah di input.

4.      Account List

Tampilan untuk memilih cara pembuatan daftar akun yang diinginkan. Daftar pilihan cara pembuatan pada tampilan ini ada tiga cara, yaitu menggunakan akun yang disediakan oleh myob, mengimpor atau mengambil daftar akun yang dimiliki dan membuat sendiri daftar akun pada myob.

5.      Company File

Pada tahap ini adalah tahap untuk penyimpanan data-data perusahaan yang telah di input. Tampilan company file juga ada kotak dialog  dimana anda dapat merubah data atau langsung menyimpan data.

6.      Conclusion

Tampilan ini merupakan tahap terakhir dalam proses pembuatan data perusahaan baru.

Setelah pembuatan file data baru telah sukses maka dapat masuk ke menu utama myob.

Untuk memasukan informasi lainnya maka dapat memilih Setup Assistant tetapi jika sudah siap untuk memulai bekerja pada program myob maka pilih Command Center.

Langkah – langkah di atas harus dilalui pada saat akan memulai mengoperasikan program Myob Accounting pada perusahaan baru atau file data perusahaan baru.

Jika telah mempunyai file yang tersimpan maka pada saat tampilan jendela Welcome to MYOB Accounting hanya memilih ikon Open your company file maka akan muncul kotak dialog pada lokasi penyimpanan file yang menampilkan dialog konfirmasi yang berupa perintah untuk memasukkan user ID. Pastikan nama user ID sama dengan yang pertama kali dibuat maka file data akan terbuka. Jika belum membuat password maka abaikan dulu tampilan tersebut dan langsung klik tombol OK. Berikutnya akan tampil kotak konfirmasi MYOB Accounting untuk mengisi nomor registrasi, klik opsi Enter Later untuk menunda pengisian nomor registrasi. Selanjutnya MYOB akan menampilkan jendela command centre yang siap digunakan untuk menginput data.

Myob accounting versi 13 banyak digunakan oleh para akuntan terutama digunakan oleh para pemula yang baru mulai belajar aplikasi myob. Myob Accounting versi 13 ini mudah untuk dipelajari dan dipahami.

Pembahasan diatas baru pengenalan tentang Myob Accounting dan apa aja yang ada di aplikasi ini. Untuk pembahasan mengenai modul-modul di aplikasi Myob Accounting ada di tulisan selanjutnya.

Semoga bermanfaat :-)

Wassalamu'alaikum....

Daftar Pustaka :

Divisi Litbang MADCOMS. 2005, MYOB Accounting, Penerbit ANDI, Yogyakarta

Oktarina. 2007. MYOB Accounting Plus 13 untuk Orang Awam. Penerbit Maxikom, Palembang

wahyulestari1907#02032013